Kwalifikacje i obsługa klienta-Przekazywanie DOKUMENTÓW, legalność oprogramowania.
Już na pierwszym spotkaniu ze swoim potencjalnym biurem rachunkowym bardzo łatwo można zauważyć kilka faktów. Od razu można rozróżnić księgową z doświadczeniem od księgowej z przypadku. Pierwsze spotkanie przybliży nam nie tylko stosunek do klienta ale również to czy podejście jest indywidualne czy „z automatu”. Zbyt często zdarza się, że biura nie chcą odchodzić od swoich starych standardów nie wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klienta indywidualnego. W efekcie końcowym klient musi zgodzić się na warunki oferowane przez biuro księgowe bez możliwości negocjacji. Przedsiębiorca pytając księgowego o najlepsze rozwiązania dla swojej firmy z pewnością zwróci uwagę na rzetelność odpowiedzi na zadawane pytania. Jeśli biuro rachunkowe ma problemy z odpowiadaniem na pytania klienta, może to oznaczać brak doświadczenia w danej branży klienta. W takiej sytuacji lepsze będzie znalezienie innego biura księgowego.
http://dobra-ksiegowa.com/category/ksiegowosc/
Kolejna sprawa to sposób archiwizacji naszych faktur. Zazwyczaj przechowuje je biuro. Jest to dla przedsiębiorcy wygodne rozwiązanie, ponieważ daje pewność, że dokumenty nie zostaną zniszczone czy zgubione, a w razie kontroli np. ze strony Urzędu Skarbowego księgowa przedstawi je do wglądu na podstawie udzielonego jej przez nas pełnomocnictwa.
Ważną kwestią jest to czy biuro dysponuje legalnym oprogramowaniem i konsekwencje, które się z tym wiążą. Co prawda nie możemy za bardzo wnikać w legalność oprogramowania komputerowego, na którym pracuje konkretne biuro, ale w razie kontroli i konfiskaty dysku twardego nasze dokumenty, jeśli są przechowywane wyłącznie elektronicznie mogą zostać usunięte.
http://www.aconto.net.pl/biuro-ksiegowe-dlaczego-my/
Księga przychodów i rozchodów – kto jest do niej zobowiązany?
Rejestry przychodu a także rozchodu zobligowane są uzupełniać między innymi osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą a także spółki cywilne, jawne i partnerskie będącew posiadaniu osób fizycznych – pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły równowartości 1.200.000 euro w przeliczeniu ze złotówek. To najłatwiejszygatunek ewidencji, który stosowany jest w mniej złożonej księgowości. Księga przychodów i rozchodów umożliwia abyustalić zobowiązania podatkowe danej firmy czy osoby. Decydując się na prowadzenie KPiR w naszym biurze rachunkowym powierzasz nam przygotowanie wszystkich ewidencji i rozliczeń.
http://www.biuro-ksiegowe.info.pl/category/ksiegowosc/