Правила прийому до закладу освіти
Положення про електронну чергу

 Правила прийому до закладу дошкільної освіти

    Прийом дітей до закладу дошкільної освіти здійснюється керівником протягом календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних електронної черги та поданих реєстратором, з подальшим поданням заяви батьків або осіб, які їх замінюють, медичної довідки про стан здоров'я дитини з висновком лікаря про те, що дитина може відвідувати заклад освіти, медичної довідки дільничого лікаря про епідеміологічне оточення, свідоцтва про народження дитини,документа, який підтвержує статус пільгової категорії сім'ї.

Положення
про порядок загальної міської електронної реєстрації дітей
для влаштування у заклади дошкільної освіти м. Рівного

І. Загальні положення.

1.1. Положення про порядок загальної міської електронної реєстрації дітей для влаштування у заклади дошкільної освіти м. Рівного (далі Положення) розроблене відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Положення про заклад дошкільної освіти», Закону України «Про дошкільну освіту», Закону України «Про доступ до публічної інформації» та визначає порядок електронної реєстрації дітей для влаштування у заклади дошкільної освіти міста Рівного.
1.2. Загальна міська електронна реєстрація дітей для влаштування у заклади дошкільної освіти (далі - ЗДО), що є у комунальній власності територіальної громади міста Рівного здійснюється з метою:
- забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти у ЗДО м. Рівного;
- забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;
- забезпечення  публічного доступу до інформації про ЗДО, що є в комунальній власності територіальної громади м. Рівного;
- запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей у ЗДО;
- здійснення обліку дітей, які мають відвідувати ЗДО м. Рівного.
1.3. Дане Положення поширюється на дітей, які зареєстровані та проживають у м. Рівному.
1.4. Загальна міська електронна реєстрація дітей для влаштування у ЗДО – єдина комп’ютерна база даних, яка містить інформацію про ЗДО м. Рівного та дітей, які мають відвідувати ці ЗДО, та забезпечує її зберігання, видачу і захист від несанкціонованого доступу. Держатель єдиної комп’ютерної бази даних управління освіти виконавчого комітету Рівненської міської ради. Адміністратор єдиної комп’ютерної бази даних - управління освіти виконавчого комітету Рівненської міської ради, що відповідає за технічне та програмне забезпечення, надання реєстраторам доступу до комп’ютерної бази даних, забезпечує збереження та захист інформації. Реєстратор – особа, уповноважена держателем єдиної комп’ютерної бази даних, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до нього, надання інформації.
1.5. Прохідний бар’єр – перелік дітей, кількість яких визначається фактичною наповненістю групи, що відповідає п. 8 Положення про заклад дошкільної освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 березня 2003 р. № 305 (зі змінами).

ІІ. Порядок внесення відомостей про ЗДО.

2.1. Внесення до єдиної комп’ютерної бази даних інформації про ЗДО є обов’язковим.
2.2. Внесенню до єдиної комп’ютерної бази даних  підлягає наступна інформація про ЗДО:
- повна назва закладу, тип, адреса, місце знаходження, контактні дані, прізвище, ім’я, по-батькові керівника, кількість груп за віком (гранична наповнюваність груп), режим роботи закладу, основні напрямки освітнього процесу, створені умови, педагогічний склад, проектна потужність закладу;
- кількість та перелік поданих заяв для зарахування до групи;
- перелік зарахованих дітей до ЗДО;
- кількість вільних місць (щомісячно – про наявності, травень – на наступний навчальний рік).
2.3. Внесення (зміни, виключення) відомостей про ЗДО здійснюється реєстратором на підставі заяви керівника ЗДО.
2.4. Заява про зміну (виключення) відомостей в єдиній комп’ютерній базі даних подається реєстратору не пізніше 5-ти днів з моменту виникнення обставин, які привели до необхідності зміни (виключення) відомостей.
2.5. Внесення зміни (виключення) відомостей про ЗДО здійснюється реєстратором не пізніше наступного робочого дня після подання заяви керівником ЗДО про внесення зміни (виключення) відомостей.

ІІІ. Порядок внесення (зміни) відомостей про дітей, які мають відвідувати ЗДО.

3.1. Наявність в єдиній комп’ютерній базі даних інформації про дітей, які мають відвідувати ЗДО є обов’язковою умовою зарахування дитини до відповідного навчального закладу.
3.2. Внесенню до єдиної комп’ютерної бази даних підлягає наступна інформація:
а) про дітей:

- прізвище, ім’я, по-батькові;
- дата народження;
- адреса проживання;
- серія та номер свідоцтва про народження;
- інформація про пільгову категорію (за наявності).
б) про батьків:
-  прізвище, ім’я, по-батькові одного з батьків або осіб, що їх замінюють;
- серія, номер паспорта одного з батьків;
- навчальний заклад та вікова група, яку хочуть, щоб відвідувала дитина;
- електронна пошта (E-mail);
- контактний телефон.
3.3. Внесення до єдиної комп’ютерної бази даних інформації про дітей здійснюється реєстратором на підставі письмової заяви батьків або осіб, які їх замінюють, а також самостійно батьками через сайт управління освіти www.rosvita.rv.ua. Реєстратор зобов’язаний надати доступ до інформації, яка міститься на офіційному сайті управління освіти.
3.4. Реєстратор відмовляє заявнику у реєстрації відомостей, якщо:
- заявлена особа вже зареєстрована;
- порушено порядок внесення (зміни) відомостей, визначений пп. 3.2., 3.3.
3.5. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:
- на підставі заяви батьків або осіб, які їх заміняють;
- на підставі заяви керівників ЗДО, в якій вказується перелік дітей, зарахованих до ЗДО та перелік дітей, батьки або особи, які їх замінюють, не подали заяви та інші документи для зарахування до ЗДО у визначений цим Положенням термін (п. 4.1.).
3.6. Присвоєння порядкових номерів здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного ЗДО при внесенні (зміні) відомостей про дитину в загальному порядку. Порядковий номер, дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.

IV. Порядок прийому дітей до закладу дошкільної освіти

4.1. Прийом дітей до закладу дошкільної освіти, як правило, здійснюється керівником (відповідно до списків, сформованих базою даних та поданих реєстратором) упродовж періоду комплектації груп (червня-серпня) поточного року у відповідний навчальний заклад.
Прийом дітей до закладу дошкільної освіти здійснюється відповідно до п. 6 Положення про заклад дошкільної освіти (зі змінами) на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють, медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати заклад дошкільної освіти, довідки дільничого лікаря про епідеміологічне оточення, свідоцтва про народження.
Для прийому дітей до закладу дошкільної освіти (групи) компенсуючого типу (спеціальні, санаторні) подається висновок психолого-медико-педагогічної консультації, територіального лікувально-профілактичного закладу чи тубдиспансеру, направлення місцевого органу управління освіти.
4.2. У випадку недоукомплектування груп керівник ЗДО здійснює прийом дітей упродовж календарного року (відповідно до списків, сформованих базою даних та поданих реєстратором).
4.3. Заявник постійно стежить за наявністю вільних місць у відповідному ЗДО та прохідним бар’єром на офіційному веб-сайті або безпосередньо у реєстратора.
4.4. Заявник зобов’язаний подати усі необхідні документи, передбачені п.6 Положення про заклад дошкільної освіти, затвердженого постановою кабінету Міністрів України від 12 березня 2003 р. № 305 (зі змінами від 16 листопада 2011 р. № 1204).
4.5. У випадку наявності вільних місць в одному із закладів дошкільної освіти та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого закладу дошкільної освіти із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ЗДО за згодою самого заявника.
4.6. Директори закладів дошкільної освіти проводять прийом документів для зарахування дитини у відповідний заклад дошкільної освіти  лише відповідно до списків, поданих реєстратором.
4.7. Прийом заявників пільгових категорій відбувається відповідно до реєстру заявників пільгових категорій.
4.7.1. Вибір закладу дошкільної освіти відбувається заявником за пропозицією реєстратора відповідно до черговості заявника у реєстрі та відповідно до квоти вільних пільгових місць у закладах дошкільної освіти (10 % на кожну вікову групу).
4.7.2. Прийом документів заявників пільгових категорій здійснюється відповідно до Положення та поданих документів, що свідчать про наявність пільг.
4.7.3. До пільгових категорій належать:
- діти-сироти і діти позбавлені батьківського піклування, які перебувають під опікою і вихованням в сім’ях;
- діти-інваліди, які не мають протипоказань щодо відвідування закладів дошкільної освіти;
- діти батьків-інвалідів І або ІІ групи або один з батьків інвалід І чи ІІ групи (неповна сім’я);
- діти, які потерпіли від наслідків аварії на ЧАЕС;
- діти працівників органів внутрішніх справ, які загинули під час виконання службових обов’язків;
- діти багатодітних сімей, де є двоє і більше дітей дошкільного віку.
4.8. Всі групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм, правил утримання дітей у закладах дошкільної освіти.
4.9. Питання ротації дітей в кожному окремому закладі здійснює здиректор.
4.10. Питання ротації дітей з одного закладу дошкільної освіти в інший в електронній базі даних здійснює реєстратор при управління освіти по факту звернення батьків відповідно до дати реєстрації в електронній базі даних.

V. Забезпечення доступу до єдиної комп’ютерної бази даних.

5.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише держатель єдиної комп’ютерної бази даних та реєстратор, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.
Реєстратор несе відповідальність за внесення (зміни), збереження та захист персональних даних заявника.
5.2. Публічний доступ до єдиної комп’ютерної бази даних розміщений на офіційному веб-сайті Реєстру www.rosvita.rv.uaта містить виключно наступну інформацію: реєстраційний номер, дату та час реєстрації; прізвище, ім’я, по-батькові, дату народження дитини, а також вибір закладу дошкільної освіти (чи приналежність до пільгової категорії), вікову групу та рік вступу.

VІ. Контроль за дотриманням Положення про порядок загальної міської електронної реєстрації дітей для влаштування у заклади дошкільної освіти.

6.1. Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на керівників  закладів дошкільної освіти.
6.2. Контроль за дотриманням Положення про порядок загальної міської електронної реєстрації дітей для влаштування у заклади дошкільної освіти здійснює управління освіти виконавчого комітету Рівненської міської ради.

Керуючий справами
виконавчого комітету                                                                           С. Власюк